Les entretiens professionnels sont utiles pour
- Déterminer les compétences et les souhaits du salarié,
- Définir les formations que le salarié peut effectuer,
- Anticiper les besoins de l'entreprise,
- Ajuster les problèmes,
- Discuter sur l'augmentation du salaire,
- Parler de la mutation de poste,
- Évaluer les évolutions professionnelles,
- Etc.
Les salariés qui ne bénéficient pas de l'entretien professionnel
- Les salariés sous traitant,
- Les salariés des entreprises d'accueil,
- Les intérimaires.
- Tous les 2 ans,
- Pour les congés maternité,
- Pour les congés parentaux à temps plein,
- Pour les adoptions,
- Pour les mandats syndicaux,
- Pour les proches aidant,
- Pour les congés sabbatiques,
- Pour les périodes de mobilisation volontaires sécurisés,
- Pour les arrêts maladies de plus de 3 mois
Tous les 6 ans de présence du salarié dans l'entreprise, les responsables sont dans l'obligation d'élaborer un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié et de s’assurer que ce dernier a bénéficié au cours des six dernières années à :
- une action de formation,
- une progression salariale ou professionnelle (au niveau individuel ou collectif).
Quand une entreprise ne respecte pas les entretiens professionnels ou qu’elle n’a pas fait le nécessaire pour ajuster aux problèmes, elle peut être sanctionnée d’une amende de 3 000 euros par salarié.
L'entretien annuel ne définit pas les compétences et les stratégies d'évolutions potentiels des salariés, mais il permet plutôt à discuter des forces et des faiblesses de ces derniers. Il permet aussi à cibler sur les axes d'améliorations pour une meilleure performance dans le travail.
Les entretiens annuels permettent aussi de faire un bilan de l'année, d'apprécier si les objectifs de l'année ont été atteints ou non et de fixer des objectifs pour l'année suivante.
Contrairement aux entretiens professionnels, les entretiens annuels ne sont pas obligatoires dans les entreprises.