Le bulletin de paie est un document que vous recevez pour connaître le montant de votre salaire mensuel. En France, l'employeur peut choisir le jour du versement : en début, au milieu ou en fin de mois.
Le service paie établit les bulletins de paie de tous les salariés afin de récapituler le montant de leur rémunération mensuelle. Pour beaucoup de personnes, ce document peut être difficile à comprendre. Cet article vise à vous aider à interpréter les lignes et les chiffres, afin que vous puissiez vérifier l'exactitude de votre salaire.
Veuillez noter que la vidéo présentée dans cet article montre une fiche de paie datant de 2016, et que l'article lui-même a été rédigé en 2024 et mise à jour en 2024.
Sur le bulletin de paie, les heures sont généralement notées de la manière suivante :
- 7h00 de travail : 7.00,
- 7h15 de travail : 7.25,
- 7h30 de travail : 7.50,
- 7h45 de travail : 7.75,
- Etc.
Cette notation permet de préciser les heures travaillées de manière détaillée, en utilisant un format qui inclut les quarts d'heure.
Généralement, un bulletin de paie se présente de cette façon (cliquez sur l'image pour agrandir)
Toutes les mentions expliquées sur cette page sont obligatoires sur un bulletin de paie.
Dans l'en-tête du bulletin, on trouve les informations suivantes :
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Le bulletin de paie est structuré de la manière suivante :
I - Identité de l’employeur
- Raison sociale de l’employeur (01) : Nom complet de l'entreprise,
- Adresse postale de l'employeur (02) : Lieu où est établie l'entreprise (fictive dans ce cas).
- Numéro de Siret (03) : Identifiant unique de l'entreprise composé de 14 chiffres.
- Code NAF (04) : Code désignant l’activité principale de l’entreprise.
II - Références du bulletin de salaire
- Période couverte par le bulletin de salaire (05) : Mois ou période de référence pour la rémunération (par exemple, juillet 2024).
- Date de paiement du salaire (06) : Date à laquelle le salaire a été versé au salarié, souvent à la fin du mois.
III - Congés payés
- CP-N1 (07) : Congés payés acquis l’année précédente (30 jours ouvrables dans l'exemple donné)
- CP-N (08) : Congés payés durant l'année en cours (5 jours dans l'exemple*).
- Acquis (09) : Nombre total de jours de congés payés cumulés par le salarié.
- Total pris (10) : Nombre total de jours de congés payés déjà utilisé par le salarié.
- Solde (11) : Nombre de jours de congés payés restants à prendre.
* Pourquoi 5 jours de CP acquis pour N ?
Sachant que l'année de référence est du 1er juin au 31 mai, et que sur le modèle, le bulletin est de juillet 2024, le salarié a acquis les CP de juin et juillet.
Sachant qu'un mois de travail effectif est égal à 2.5 jours ouvrables de CP acquis, cela revient à 5 jours de CP acquis en juillet 2024.
IV - Matricule et Numéro de Sécurité Sociale
- Matricule (12) : Numéro d'identification du salarié au sein de l’entreprise.
- NoSécu (13) : Numéro de Sécurité Sociale du salarié.
V - Identité et poste occupé du salarié
- Date d’entrée en poste (14) : Date à laquelle le salarié a commencé à travailler dans l'entreprise (22 août 2022 dans l'exemple).
- Emploi (15) : Intitulé du poste occupé par le salarié. (réceptionniste de nuit dans l'exemple).
- Ancienneté dans l’entreprise (16) : Durée totale pendant laquelle le salarié est employé dans l'entreprise (2 ans dans l'exemple).
- Qualif (17) : Statut du salarié (employé, cadre, etc.).
- Classification (18) : Catégorie professionnelle selon la convention collective applicable.
- Coefficient (19) : Valeur du coefficient attribué au salarié selon la convention collective.
- SMIC Horaire (20) : Montant du Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance horaire en vigueur : 11,65 euros en 2024.
- Plafond sécu (21) : Montant maximal de rémunération soumis à cotisation de Sécurité Sociale.
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I - Convention Collective applicable
Il est obligatoire de référencer la Convention Collective (22) pour déterminer le cadre spécifique de l'entreprise où le salarié travaille.
II - Autre mention obligatoire
"Conservez ce bulletin de salaire sans limitation de temps" (23)
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Nous commençons par vous expliquer succinctement ce que représentent ces chiffres, puis nous rentrerons dans les détails des calculs fondamentaux.
I - Salaire de base (24)
Le salaire de base correspond à la rémunération fixe versée par l'employeur au salarié en échange de son travail, selon les termes du contrat de travail. Il est calculé en multipliant le taux horaire défini dans le contrat par le nombre d'heures travaillées.
Cependant, il peut inclure d'autres éléments tels que le salaire de rendement ou les commissions pour les VRP.
II - Salaire brut (42)
Le salaire brut englobe toutes les sommes perçues par le salarié conformément à son contrat de travail, avant toute déduction de cotisations obligatoires. Il inclut notamment :
- Les heures supplémentaires et complémentaires,
- Les primes, bonus et majorations diverses,
- Les absences pour maladies,
- Les congés payés et jours fériés,
- Les avantages en nature comme les paniers repas,
- Un éventuel 13ème mois,
- Les absences justifiées ou non.
IV - Assurance Accidents du travail / Maladies professionnelle (27)
V - Assurance Retraite (28)
- Contributions à la Sécurité sociale plafonnée et déplafonnée,
- Cotisations complémentaire pour la Tranche 1 (Tranche A pour les cadres),
- Garantie minimale de points pour les cadres,
- Cotisations Complémentaire pour la Tranche 2 (Tranches B et C pour les cadres),
- Contributions supplémentaires.
VI - Allocation Famille (29)
VII - Assurance chômage (30)
- Assurance Garantie des Salaires (AGS),
- Association Pour l'Emploi des Cadres (APEC) pour les cadres
VIII - Autres contributions par l'employeur (31)
Cette rubrique regroupe les contributions patronales exclusives, souvent plus élevées que celles des salariés :
- Taxes de transport,
- Contribution à l'effort de construction,
- Taxes d'apprentissage,
- Contribution à la formation,
- Contribution au dialogue social,
- Fonds National d'Aide au Logement (FNAL),
- Contributions à la solidarité autonomie.
IX - CSG/CRDS déductibles (32)
Les CSG (Contribution Sociale Généralisée) et CRDS (Contribution pour le Remboursement de la Dette Sociale) sont des prélèvements contribuant au financement de la protection sociale.
Elles ne sont partiellement déductibles du revenu imposable.
X - Réduction patronale (33)
Cette réduction s'applique lorsque le salaire brut atteint un certain seuil.
Elle peut diminuer ou disparaître en fonction de ce seuil.
XI - Total des retenues (34)
Ce montant correspond à la somme totale des cotisations salariales déduites du salaire brut, représentant ce que le salarié doit payer.
XII - Net imposable ou net fiscal (35)
Le net imposable est utilisé pour calculer l'impôt sur le revenu. Il est calculé en soustrayant le total des retenues salariales au salaire brut.
C'est ce montant que vous devez déclarer aux Impôts.
XIII - CSG/CRDS non déductible (36)
Cette ligne correspond à une partie de la CSG/CRDS déjà payée par le salarié, mais qui est soumise à l'impôt sur le revenu.
Elle augmente le net imposable, expliquant pourquoi celui-ci est plus élevé que le net à payer.
XIV - Avantages en nature (37)
Les avantages en nature incluent des biens ou services fournis par l'employeur au salarié, tels qu'un véhicule, des repas, etc.
Cette ligne est la seule présente à la fois dans le brut et le net du salaire.
XV - Total des retenues et remboursements (38)
Cette ligne regroupe généralement les montants des CSG/CRDS imposables et les avantages en nature.
XVI - Net à payer avant le prélèvement à la source (39)
Cette ligne indique le montant net que le salarié recevra avant le prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu.
XVII - Net à payer (40)
Le net à payer est le montant final que le salarié percevra sur son compte bancaire ou par chèque après déduction du prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu.
I - CALCULS DU SALAIRE BRUT
♦ Pour avoir le SALAIRE DE BASE (24)
Pour calculer le salaire de base, multipliez votre taux horaire par 151,67 :
- 151,67 x 16,50 = 2 502,56 euros
151,67 est le nombre d’heures effectuées par mois, basé sur 35 heures par semaine.
Cela correspond à (35 x 52) / 12 = 151,67 heures par mois.
♦ Pour avoir les HEURES SUPPLÉMENTAIRES (41)
Calculez le montant des heures supplémentaires. Basé sur 10% du salaire de base :
- (16,50 x 110) / 100 = 18,15 par heures supplémentaires,
- Exemple : Sur le bulletin de paie, le salarié a effectué 20 heures supplémentaires, soit :
- 20 X 18,15 = 363,00 euros
♦ Pour avoir le SALAIRE BRUT (42)
Additionnez tous les résultats obtenus ci-dessus pour obtenir le salaire brut :
- 2 502,56 (salaire de base) + 363,00 (heures supplémentaires) + 84,00 (avantages en nature) = 2 949,56 euros
II - CALCULS DU NET IMPOSABLE (35)
- Additionnez toutes les retenus salariales (43) pour obtenir le TOTAL DES RETENUES (34)
- Ensuite, prenez votre Salaire Brut (42), soustrayez le TOTAL DES REVENUES (34) puis ajoutez la complémentaire santé de 10,63 euros (44) pour obtenir le NET IMPOSABLE (35) :
- 2 949,56 (salaire brut) - 550,99 (total des retenues (34)) + 10,63 = 2 409,20 euros.
IV - NET À PAYER AVANT PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE (39)
Soustrayez le total des retenues (38) du net fiscal (35) et la complémentaire santé (44) pour obtenir le net à payer avant prélèvement à la source (39).
- 2 409,20 - 168,59 - 10,63 = 2 229,98 euros
V - PRÉLÈVEMENT À LA SOURCE (45)
Prenez le net fiscal (35) et multipliez-le par le taux prélèvement à la source pour obtenir le montant du prélèvement à la source (45).
- 2 409,20 x 0,70% = 16,86 euros
VI - NET À PAYER (40)
Prenez le Net à payer avant prélèvement à la source (39) et soustrayez le prélèvement à la source (45).
- 2 229,98 (net à payer avant prélèvement) - 16,86 (prélèvement à la source) = 2 213,11 euros
I - Cumuls d’heures et de jours
- Heures période (46) : Nombre d’heures travaillées dans le mois, comprenant les 151,67 heures de base + les heures supplémentaires effectuées ce mois-ci,
- Cumul heures (47) : Total des heures travaillées depuis le 1er janvier de l’année en cours,
- Cumul h.sup (48) : Total des heures supplémentaires effectuées depuis le 1er janvier de l’année en cours,
II - Cumuls des salaires
- Cumul bases (49) : Total des salaires de base perçus depuis le 1er janvier de l’année en cours,
- Cumul bruts (50) : Total des salaires bruts perçus depuis le 1er janvier de l’année en cours,
- Cumul imposable (51) : Total des salaires nets imposables perçus depuis le 1er janvier de l’année en cours.
Pour calculer ces cumuls, il est recommandé de vous référer aux bulletins de paie précédents de l’année en cours, où ces informations sont détaillées mois par mois.
Le coût global du salaire pour l’employeur :
- (salaire brut (42) + contributions patronales (52) = Total versé employeur (53)),
- Soit 2 949,56 + 1 156,90 = 4 106,46 euros
Donc, le coût global du salaire pour l’employeur est de 4 106,46 euros. Ce montant représente ce que l'employeur débourse en totalité pour rémunérer le salarié, incluant le salaire brut et les cotisations patronales obligatoires.
Les bulletins de paie ne doivent pas inclure les mentions suivantes :
- Exercice du droit de grève : Les détails concernant l'exercice du droit de grève ne doivent pas figurer directement sur le bulletin de paie. Cela concerne les actions de grève prises par le salarié et ne doit pas être mentionné dans les documents de rémunération.
- Appartenance au IRP (Instance Représentative du Personnel) : L'appartenance à une IRP, comme le comité social et économique (CSE), ne doit pas être indiquée sur le bulletin de paie principal.
Toutefois, cela peut être déclaré sur une feuille annexe si nécessaire.
Ces restrictions visent à préserver la confidentialité des informations personnelles et des activités syndicales des salariés, conformément à la législation en vigueur.
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